(総則)

第1条　昭和病院企業団の公印の名称、寸法、ひな型、管守方法及びその他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除きこの規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程においては公印とは、公文書に使用する企業団印及び企業団印章をいう。

(公印の名称、寸法、ひな型)

第3条　公印の名称、番号、書体、寸法、用途は別表第1のとおりとし、そのひな型は別表第2のとおりとする。

(公印の調整者)

第4条　公印の新調及び改刻は、事務局長が行う。

(旧印の引継、保存、廃棄)

第5条　公印管守者は、公印を改刻等のため使用しなくなつたときは、その印章を事務局長にすみやかに引き継がなければならない。

(公印台帳)

第6条　事務局長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の新調、改刻又は廃棄のつど必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

(新調、改刻等の申請)

第7条　公印管守者は、公印を新調、改刻又は廃棄する必要があると認めたときは、公印の新調(改刻、廃棄)申請書(様式第2号)により事務局長に申請しなければならない。

(印影の保存)

第8条　事務局長は、毎年4月1日(同日が事務を要しない日に当たるときは4月2日)現在の公印の印影を印影簿(様式第3号)により保存しなければならない。

(公印の事故届等)

第9条　公印管守者は、公印に盗難、紛失又は偽、変造があつたときは、ただちに必要な措置を講じ、かつ、公印事故届(様式第4号))により事務局長を経由して企業長に届け出なければならない。

(公印管守者)

第10条　公印の管守は、別表第1に定める者がこれにあたる。

(公印の管守)

第11条　公印は、慎重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう厳重に管守するとともに、常に鮮明にしておかなければならない。

(公印の使用)

第12条　公印の押印を求めようとする者は、公印使用簿(様式第5号)に必要な事項を記入し、公印管守者の照合を受けなければならない。

(公印印影の印刷)

第13条　定例的かつ、定型的で一時に多数印刷する文書のうち、公印を押印すべきものについて企業長が必要と認めたとき、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印の押印にかえることができる。

(公印の使用状況の調査等)

第14条　事務局長は必要があると認めたときは、公印の管守及び使用状況等について公印管守者に報告を求め、また必要な書類の提出を求めることができる。